viernes, 16 de noviembre de 2018

Usar SI con las funciones Y, O y NO


La función SI le permite realizar una comparación lógica entre un valor y el resultado que espera probando una condición y devolviendo un resultado si dicha condición es verdadera o falsa.
  • =SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)
Pero, ¿qué sucede si necesita probar varias condiciones, donde supongamos todas las condiciones tienen que ser Verdadero o Falso (Y), o solo una condición debe ser Verdadero o Falso (O), o si desea comprobar si una condición NO cumple los criterios? Las tres funciones se pueden usar por sí mismas, pero es mucho más común verlas emparejadas con funciones SI.
La siguiente información general muestra cómo estructurar individualmente las funciones YO y NO. Cuando se combina cada una de ellas con una instrucción SI, se leen de esta forma:
  • Y: =SI(Y(Algo es verdadero, Algo diferente es verdadero), Valor si es verdadero, Valor si es falso)
  • O: =SI(O(Algo es verdadero, Algo diferente es verdadero), Valor si es verdadero, Valor si es falso)
  • NO: =SI(NO(Algo es verdadero), Valor si es verdadero, Valor si es falso)
  • EJEMPLOS

    Estos son algunos ejemplos de instrucciones SI(Y()), SI(O()) y SI(NO()) comunes anidadas. Las funciones Y y O pueden admitir un máximo de 255 condiciones individuales, pero no es recomendable usar más de unas cuantas, ya que las fórmulas complejas y anidadas pueden ser muy difíciles de crear, probar y mantener. La función NO solo toma una condición.
    Ejemplos de uso de SI con Y, O y NO para evaluar valores numéricos y texto
  • Estas son las fórmulas desarrolladas según su lógica:
    Fórmula
    Descripción
    =SI(Y(A2>0,B2<100),VERDADERO, FALSO)
    SI A2 (25) es mayor que 0, Y B2 (75) es menor que 100, devolver VERDADERO, de lo contrario, devolver FALSO. En este caso, ambas condiciones son verdaderas, por tanto se devuelve VERDADERO.
    =SI(Y(A3="Rojo",B3="Verde"),VERDADERO,FALSO)
    Si A3 ("Azul") = "Rojo", Y B3 ("Verde") es igual a "Verde"devolver VERDADERO, de lo contrario, devolver FALSO. En este caso, solo la primera condición es verdadera, por lo que se devuelve FALSO.
    =SI(O(A4>0,B4<50),VERDADERO, FALSO)
    SI A4 (25) es mayor que 0, O B4 (75) es menor que 50, devolver VERDADERO, de lo contrario, devolver FALSO. En este caso, solo la primera condición es VERDADERO, pero como O solo requiere que un argumento sea verdadero, la fórmula devuelve VERDADERO.
    =SI(O(A5="Rojo",B5="Verde"),VERDADERO,FALSO)
    Si A5 ("Azul") es igual a "Rojo" O B5 ("Verde") es igual a "Verde" devolver VERDADERO, de lo contrario, devolver FALSO. En este caso, el segundo argumento es verdadero, por lo que la fórmula devuelve VERDADERO.
    =SI(NO(A6>50),VERDADERO,FALSO)
    SI A6 (25) NO es mayor que 50, devolver VERDADERO, de lo contrario, devolver FALSO. En este caso 25 no es mayor que 50, por lo que la fórmula devuelve VERDADERO.
    =SI(NO(A7="Rojo"),VERDADERO,FALSO)
    IF A7 ("Azul") No es igual a "Rojo", devolver VERDADERO, de lo contrario, devolver FALSO.
    Tenga en cuenta que todos los ejemplos tienen un paréntesis de cierre después de escribir sus correspondientes condiciones. El resto de los argumentos Verdadero/Falso se dejan como parte de la instrucción SI externa. También puede sustituir texto o valores numéricos para los valores VERDADERO/FALSO para que se devuelvan en los ejemplos.
Use la función Y, una de las funciones lógicas, para determinar si todas las condiciones de una prueba son VERDADERAS.

EJEMPLO

Ejemplos de la función Y

EJEMPLOS

Aquí se muestran algunos ejemplos generales del uso de Y por sí mismo y junto a la función SI.
Ejemplos de usar las funciones SI con Y
Fórmula
Descripción
= Y(A2>1,A2<100)
Muestra VERDADERO si A2 es superior a 1 Y es inferior a 100, de otro modo, muestra FALSO.
=SI(Y(A2<A3,A2<100),A2,"El valor está fuera del rango")
Muestra el valor de la celda A2 si es inferior a A3 Y es inferior a 100, de otro modo muestra el mensaje "El valor está fuera del rango".
=SI(Y(A3>1,A3<100),A3,"El valor está fuera del rango")
Muestra el valor de la celda A3 si es superior a 1 Y es inferior a 100, de otro modo muestra un mensaje. Puede sustituir cualquier mensaje de su elección.

Función SI

La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. En su forma más sencilla, la función SI dice:

SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

EJEMPLOS SENCILLOS DE SI

La celda D2 contiene la fórmula =SI(C2="SÍ";1;2)

*=SI(C2="Sí",1,2)

En el ejemplo anterior, la celda D2 dice: SI(C2 = Sí, entonces devolver un 1, en caso contrario devolver un 2)
La celda D2 contiene la fórmula =SI(C2=1,"SÍ","NO")
  • =SI(C2=1,"Sí","No")
En este ejemplo, la fórmula de la celda D2 dice: SI(C2 = 1, entonces devolver Sí, en caso contrario devolver No)

 (función O)

Use la función O, una de las funciones lógicas, para determinar si algunas condiciones de una prueba son VERDADERAS.

EJEMPLO

Ejemplos de uso de la función O.

Fórmula
Descripción
=O(A2>1,A2<100)
Muestra VERDADERO si A2 es superior a 1 O es inferior a 100, de otro modo muestra FALSO.
=SI(O(A2>1,A2<100),A3,"El valor está fuera del rango")
Muestra el valor de la celda A3 si mayor que 1 O es inferior a 100, de otro modo muestra el mensaje "El valor está fuera del rango".
=SI(O(A2<0,A2>50),A2,"El valor está fuera del rango")
Muestra el valor de la celda A2 si es inferior a 0 O es superior a 50, de otro modo muestra un mensaje.
Suma de VALOR TOTAL Etiquetas de columna  
Etiquetas de fila MARZO Total general
ANUAR 1077000 1077000
MP4 517000 517000
RADIO 560000 560000
ELY 1792000 1792000
CELULAR 1792000 1792000
JOSE  182000 182000
USB 182000 182000
Total general 3051000 3051000
Etiquetas de fila Suma de SEMANA Suma de CANTIDAD Suma de VALOR TOTAL
ENERO 10 20 1342000
ANUAR 2 4 512000
CELULAR 2 4 512000
ELY 4 5 235000
MP4 4 5 235000
JOSE  4 11 595000
RADIO 1 8 280000
TABLET 3 3 315000
FEBRERO 10 38 1708000
JULIO 2 25 875000
RADIO 2 25 875000
JOSE  3 1 47000
MP4 3 1 47000
LISANDRO 5 12 786000
TABLET 4 6 630000
USB 1 6 156000
MARZO 10 48 3051000
ANUAR 5 27 1077000
MP4 4 11 517000
RADIO 1 16 560000
ELY 2 14 1792000
CELULAR 2 14 1792000
JOSE  3 7 182000
USB 3 7 182000
ABRIL 10 28 2470000
JULIO 4 15 1920000
CELULAR 4 15 1920000
ELY 3 2 210000
TABLET 3 2 210000
JOSE  1 6 210000
RADIO 1 6 210000
LISANDRO 2 5 130000
USB 2 5 130000
Total general 40 134 8571000
MES SEMANA CLIENTE ARTICULO CANTIDAD PRECIO UNITARIO VALOR TOTAL
ENERO 1 JOSE  RADIO 8  $                                               35.000  $                            280.000
ENERO 2 ANUAR CELULAR 4  $                                            128.000  $                            512.000
ENERO 3 JOSE  TABLET 3  $                                            105.000  $                            315.000
ENERO 4 ELY MP4 5  $                                               47.000  $                            235.000
FEBRERO 1 LISANDRO USB 6  $                                               26.000  $                            156.000
FEBRERO 2 JULIO RADIO 25  $                                               35.000  $                            875.000
FEBRERO 3 JOSE  MP4 1  $                                               47.000  $                              47.000
FEBRERO 4 LISANDRO TABLET 6  $                                            105.000  $                            630.000
MARZO 1 ANUAR RADIO 16  $                                               35.000  $                            560.000
MARZO 2 ELY CELULAR 14  $                                            128.000  $                        1.792.000
MARZO 3 JOSE  USB 7  $                                               26.000  $                            182.000
MARZO 4 ANUAR MP4 11  $                                               47.000  $                            517.000
ABRIL 1 JOSE  RADIO 6  $                                               35.000  $                            210.000
ABRIL 2 LISANDRO USB 5  $                                               26.000  $                            130.000
ABRIL 3 ELY TABLET 2  $                                            105.000  $                            210.000
ABRIL 4 JULIO CELULAR 15  $                                            128.000  $                        1.920.000